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关于山东期刊采编中心财务制度(入账或退款)的解释

时间:2013-04-23  来源:山东期刊采编中心  作者:财务部

山东期刊采编中心是一家国内较大规模的期刊采编单位,有自身严格的财务制度。有部分作者不理解,造成一些误解,在此,我们进行一下解析。

1,关于到账。

公司账户由财务专门核对到账情况。规范统计和核对每日的到账情况。因为山东期刊采编中心同时合作的期刊杂志有几十家,每日的到账量较大。财务的工作也比较忙。

一般情况下,如果作者办理了相关费用,必须要通知我们。可以直接通过财务室电话4000053105通知,也可以直接QQ、邮件、电话等形式通知责任编辑,然后由责任编辑通知财务查账。如果作者没有及时通知到我们,文章就可能被漏排。

一般的流程是这样:

作者办款→通知财务室→财务室查账后通知责任编辑→责任编辑电话作者确认到账与否并核对文章信息→责任编辑整理文章并递交后勤部→后勤部安排文章排版情况

或者

作者汇款→通知责任编辑→责任编辑通知财务室查账→财务室反馈责任编辑到账情况→责任编辑电话作者确认到账情况并核对文章信息→→责任编辑整理文章并递交后勤部→后勤部安排文章排版情况

 

2,关于退款的财务制度。

退款的情况比较多。我们每个月都能有十几笔退款的情况出现。

常见的退款情况有:文章排版时检测抄袭超标,作者不同意修改而进行退稿的退款;文章换杂志发表,退差价形式的退款;文章排版的版面比审稿时的版面少,给作者退回多余的款项;作者一稿多投,文章已在其他刊物发表,而要求撤稿进行的退款。

一般退款的流程:

责任编辑通知财务室退款信息→财务室将信息递交后勤部核实→后勤部核实确认通知财务室→财务室打报表递交经理室审批→经理室审批签字→财务室安排退款。

如果客户提供了工农建行的账户,一般情况下2-3个工作日内完成退款。如果提供的其他银行的账户,退款时间可能会延迟2个工作日。一般退款时间为每日下午与杂志社结算时一同办理。

感谢您对山东期刊采编中心的关注,希望此信息能帮到你。

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